Odoo là gì? Tổng quan phần mềm ERP mã nguồn mở số 1 thế giới 

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cần tối ưu quy trình và dữ liệu, phần mềm Odoo nổi lên như một nền tảng ERP mã nguồn mở linh hoạt. Dù bạn là một startup hay doanh nghiệp lớn muốn chuẩn hóa hệ thống thì Odoo sẽ là một giải pháp đáng cân nhắc. Vậy Odoo là gì? Cùng khám phá chi tiết phần mềm Odoo và lý do vì sao đây là lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp toàn cầu.

Tổng quan về Odoo – nền tảng ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới

Odoo là gì?

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở (Open ERP), tích hợp đầy đủ chức năng quản trị doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất. Phần mềm này hỗ trợ các nghiệp vụ như kế toán, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, sản xuất, CRM và nhân sự. Nhờ cấu trúc mô-đun linh hoạt, Odoo cho phép doanh nghiệp lựa chọn và triển khai các phân hệ phù hợp theo từng giai đoạn phát triển, từ startup nhỏ đến tập đoàn lớn.

 Tìm hiểu thêm Top 10 phần mềm ERP hiệu quả nhất 2025

Lịch sử phát triển

Phần mềm Odoo được sáng lập vào năm 2005 bởi Fabien Pinckaers, khi đó phần mềm có tên là TinyERP. Mục tiêu ban đầu là cung cấp một nền tảng ERP mã nguồn mở cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Đến năm 2008, sản phẩm đổi tên thành OpenERP phản ánh định hướng phát triển thành một giải pháp ERP toàn diện. Tuy nhiên, khi hệ thống mở rộng ra ngoài lĩnh vực ERP – tích hợp thêm các công cụ như website builder, eCommerce và quản trị marketing, cái tên OpenERP trở nên không còn phù hợp.

Năm 2014, phần mềm chính thức được đổi tên thành Odoo – viết tắt của “On Demand Open Object” nhằm thể hiện sự linh hoạt và không giới hạn trong phạm vi ứng dụng. Kể từ đó, Odoo phát triển mạnh mẽ, với hơn 7 triệu người dùng toàn cầu tính đến năm 2024, cùng hơn 3.000 đối tác triển khai trên 120 quốc gia.  

Các phiên bản Odoo: Community và Enterprise

Nền tảng Odoo hiện có hai phiên bản chính: Odoo Community và Odoo Enterprise, mỗi phiên bản phục vụ nhóm đối tượng từ startup đến các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản trị phức tạp.

Ưu, nhược điểm phần mềm Odoo

Không có phần mềm ERP nào là hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp, việc hiểu rõ ưu và nhược điểm thực tế của Odoo giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn trước khi đưa ra quyết định đầu tư. 

Ưu điểm

• Kho module và ứng dụng đa dạng , vận hành đồng bộ toàn diện

Odoo cung cấp hơn 30 ứng dụng chính thức và hơn 30.000 module từ cộng đồng, trải dài từ quản lý bán hàng, kế toán, sản xuất, kho vận, eCommerce đến nhân sự. Nhờ cơ chế tích hợp xuyên suốt giữa các module, Odoo giúp doanh nghiệp:

– Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban (ví dụ: đơn hàng từ bộ phận sales được tự động chuyển sang kế toán và kho)

– Tránh nhập liệu trùng lặp, giảm sai sót

– Quản lý trên một nền tảng duy nhất, tiết kiệm chi phí và công sức so với dùng nhiều phần mềm rời

• Tùy biến linh hoạt, dễ tích hợp với phần mềm khác

Một trong những điểm mạnh nổi bật nhất của Odoo ERP là khả năng tùy biến cao và khả năng tích hợp mở rộng. Nhờ cấu trúc mã nguồn mở và ngôn ngữ lập trình phổ biến (Python), doanh nghiệp có thể chỉnh sửa, xây dựng thêm các module riêng. Điều này giúp Odoo thích nghi tốt với các quy trình đặc thù mà nhiều phần mềm ERP mã nguồn đóng khó đáp ứng, trừ khi chấp nhận chi phí tùy chỉnh rất cao.

Ngoài ra, Odoo cung cấp hệ thống API mạnh mẽ, cho phép đồng bộ dữ liệu dễ dàng với các nền tảng bên ngoài như:

– SAP, Salesforce (CRM & ERP)

– Shopify, Lazada (eCommerce)

– Hệ thống hóa đơn điện tử (M-Invoice, Viettel)

– Phần mềm ngân hàng, chấm công, và phần mềm kế toán nội bộ.

Việc linh hoạt tích hợp giúp doanh nghiệp không phải thay đổi toàn bộ hệ thống đang dùng, mà vẫn tận dụng được Odoo như một trung tâm quản trị tổng thể.

• Giao diện người dùng thân thiện, dễ dàng đào tạo và triển kha

Giao diện Odoo được thiết kế theo hướng hiện đại và trực quan, dễ điều hướng. Nhờ đó, các bộ phận như kế toán, bán hàng hay kho vận có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đào tạo nội bộ, đặc biệt là khi mở rộng quy mô hoặc tuyển dụng mới.

• Chi phí triển khai hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm Odoo cho phép doanh nghiệp khởi đầu với chi phí tối thiểu, thậm chí miễn phí hoàn toàn với một ứng dụng duy nhất. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí khi mở rộng thêm người dùng hoặc sử dụng nhiều module. Cách tính phí linh hoạt giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng tiếp cận mà không phải gánh vác chi phí cố định lớn.

• Cập nhật công nghệ liên tục, đảm bảo tính ổn định và hiện đại

ERP Odoo phát hành phiên bản mới mỗi năm, liên tục nâng cấp tính năng, giao diện và hiệu suất. Nhờ đó, doanh nghiệp duy trì vận hành ổn định và dễ dàng tiếp cận công nghệ mới như AI, phân tích dữ liệu nâng cao hay tự động hóa, mà không cần đầu tư lại hệ thống từ đầu.

– Odoo 16 (2022): tăng hiệu suất xử lý kế toán nhanh gấp 3 lần, cải thiện tốc độ tải module Inventory và Website

– Odoo 17 (2023): cải tiến mạnh UI/UX với giao diện giống Google Material Design, thêm chế độ dark mode, nâng cấp module Help desk và POS

– Odoo 18 (2024 – dự kiến): tích hợp AI assistant hỗ trợ tự động hóa báo cáo, phân tích dữ liệu thời gian thực, và giao diện điều hướng mới cho mobile

Nhược điểm

• Cần đội ngũ kỹ thuật để triển khai phiên bản Community

Dù miễn phí, Odoo Community yêu cầu doanh nghiệp có hiểu biết về lập trình (Python, PostgreSQL) để cài đặt, cấu hình và duy trì. Nếu không có đội IT nội bộ, chi phí thuê ngoài có thể tăng lên đáng kể. Điều này có thể trở thành rào cản với doanh nghiệp nhỏ muốn tự triển khai.

• Hạn chế hỗ trợ trực tiếp từ Odoo

Với hàng triệu người dùng toàn cầu, Odoo không hỗ trợ trực tiếp khách hàng lẻ sử dụng Community, vì thế doanh nghiệp cần thông qua đối tác chính thức hoặc cộng đồng. Với phiên bản Enterprise, dịch vụ hỗ trợ có nhưng thời gian phản hồi có thể chậm, đặc biệt nếu không đăng ký thêm gói SLA cao cấp.

Liên hệ Namtech – Đối tác triển khai Odoo đáng tin cậy tại Việt Nam

• Khả năng tương thích ngược chưa tối ưu

Hệ thống Odoo không hỗ trợ nâng cấp phiên bản tự động. Mỗi lần cập nhật (ví dụ từ Odoo 15 lên 17), doanh nghiệp thường phải điều chỉnh lại module tùy biến và cập nhật dữ liệu thủ công, gây phát sinh chi phí hoặc thời gian gián đoạn hệ thống.

• Một số tính năng nâng cao chỉ có ở bản Enterprise

Các tính năng như OCR hóa đơn, chứng từ, phân tích BI nâng cao, hỗ trợ multi-company hoặc multi-currency mạnh mẽ chỉ có trên bản Enterprise. Điều này khiến các doanh nghiệp dùng Community nếu muốn mở rộng quy mô vẫn phải cân nhắc nâng cấp gói trả phí.

Vì sao Odoo trở thành nền tảng được lựa chọn hàng đầu?

• Kiểm soát dòng tiền dễ dàng, tối ưu hóa quy trình kế toán

Ứng dụng Odoo Accounting giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ cắt giảm hơn 30% thời gian làm báo cáo cuối tháng. Nhờ vào khả năng tự động ghi nhận hóa đơn từ đơn bán, phân loại chi phí, tính thuế GTGT, đối chiếu ngân hàng và lập báo cáo tài chính. 

Đối với doanh nghiệp lớn, việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều chi nhánh về một hệ thống duy nhất giúp tiết kiệm nhân sự kế toán và hạn chế sai sót thủ công.

• Quản lý pipeline và doanh số theo thời gian thực

Với Odoo CRM và Sales, đội ngũ kinh doanh có thể theo dõi từng cơ hội bán hàng, từ lúc tiếp cận khách hàng đến khi chốt đơn. Các tình trạng về đơn hàng, tồn kho, giá chiết khấu đều hiển thị trực quan. 

• Giảm sai sót, theo dõi tồn kho chính xác đến từng phút

Khả năng lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho theo lô/hạn, và tích hợp mã vạch để kiểm hàng nhanh cũng là lợi thế lớn từ Odoo. Khi đơn hàng được xác nhận, hệ thống tự động tạo yêu cầu xuất kho hoặc sản xuất, không cần thao tác tay. Việc này giúp giảm 70–80% thời gian xử lý và tránh thất thoát hàng hóa.

• Đồng bộ quy trình, tiết kiệm chi phí, tăng trưởng bền vững

Odoo loại bỏ tình trạng “mỗi bộ phận dùng một phần mềm”, thay vào đó là một hệ thống tích hợp từ đầu đến cuối. Dữ liệu luân chuyển mượt mà giữa các phòng ban, giảm lỗi, giảm thời gian chờ và tối ưu hiệu suất. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một module như kế toán, sau đó mở rộng dần theo nhu cầu mà không cần thay đổi nền tảng.

Bảng chi phí

Chi phí triển khai Odoo phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng và mức độ tùy chỉnh yêu cầu. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết 5 gói hỗ trợ triển khai chính thức: 

Kết luận: Odoo có phù hợp với doanh nghiệp bạn?

Odoo không chỉ là một phần mềm ERP, mà là một nền tảng quản trị linh hoạt, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, kết nối dữ liệu và tăng tốc chuyển đổi số. Với khả năng mở rộng theo mô hình kinh doanh, chi phí triển khai hợp lý và cộng đồng phát triển mạnh mẽ. Odoo đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm một giải pháp đồng bộ và tùy chỉnh cao.

Tuy nhiên, ERP không phải là giải pháp “mua về là dùng được”. Việc triển khai thành công phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm, tư duy tư vấn và khả năng thiết kế hệ thống theo thực tế doanh nghiệp.

Nếu bạn đang cần một đối tác triển khai Odoo, hãy bắt đầu hành trình cùng NamTech, đơn vị với kinh nghiệm tư vấn và triển khai Odoo cho nhiều mô hình đa ngành.

📌 Tìm hiểu thêm tại: https://decorp.vn/vi/

Fanpage: DEcorp Technology