Odoo Accounting – Đánh giá phần mềm kế toán hot nhất 2025

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng số hóa, việc lựa chọn một phần mềm kế toán không chỉ dừng lại ở chức năng ghi nhận sổ sách. Odoo Accounting đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ khả năng tích hợp linh hoạt, dễ mở rộng và chi phí triển khai tối ưu. Bài viết này sẽ giúp bạn đánh giá toàn diện phần mềm kế toán Odoo. Ưu – nhược điểm đến các tính năng nổi bật và kinh nghiệm triển khai thực tế!

Odoo Accounting là gì?

Odoo Accounting là phần mềm kế toán nằm trong nền tảng Odoo ERP. Phần mềm kế Odoo hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính, công nợ, hóa đơn và báo cáo kế toán. Với khả năng tích hợp xuyên suốt với bán hàng, kho, CRM… Odoo giúp tự động hóa quy trình kế toán và giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.  

Điểm khác biệt của Odoo Accounting so với các phần mềm kế toán truyền thống nằm ở tính tích hợp. Khi sử dụng Odoo, dữ liệu kế toán có thể đồng bộ tự động với các phân hệ như bán hàng, mua hàng, kho, nhân sự. Điều này giúp giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý. Ở mọi mô hình tăng trưởng, Odoo Accounting có thể mở rộng linh hoạt mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.

Vì sao Odoo là phần mềm kế toán được ưa chuộng năm 2025?

Trong năm 2025, xu hướng chuyển đổi số trong quản lý tài chính ngày càng mạnh mẽ. Doanh nghiệp không chỉ cần phần mềm kế toán để ghi nhận sổ sách, mà còn đòi hỏi hệ thống có khả năng kết nối toàn bộ quy trình vận hàng từ bán hàng, mua hàng, kho vận đến nhân sự. Đây chính là lý do Odoo Accounting ngày càng được ưa chuộng bởi:  

• Tích hợp toàn diện: Kết nối dữ liệu kế toán với các bộ phận khác trong doanh nghiệp một cách liền mạch, chính xác.
• Linh hoạt và mở rộng: Là phần mềm mã nguồn mở, Odoo cho phép tùy chỉnh sâu theo đặc thù kế toán tại Việt Nam.
• Chi phí hợp lý: So với các hệ thống ERP quốc tế, chi phí triển khai Odoo thấp hơn, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ trợ quốc tế: Hệ thống đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, phù hợp với doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc mở rộng toàn cầu.
• Cộng đồng mạnh mẽ: Odoo có cộng đồng phát triển toàn cầu và khả năng bổ sung module linh hoạt theo nhu cầu.

Ưu và nhược điểm của phần mềm kế toán Odoo

Ưu điểm

Tùy biến linh hoạt, dễ mở rộng theo đặc thù ngành

Là phần mềm mã nguồn mở, Odoo cho phép chỉnh sửa hoặc xây dựng module riêng phù hợp với nhu cầu đặc thù. Doanh nghiệp không bị bó buộc vào quy trình sẵn có như ở các phần mềm đóng khác.

Kho module đa dạng, vận hành đồng bộ toàn diện

Odoo cung cấp hàng chục nghìn module từ chính thức đến cộng đồng, cho phép doanh nghiệp triển khai đồng thời nhiều nghiệp vụ. Từ kế toán, kho vận đến bán hàng và nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Việc tích hợp giữa các phòng ban giúp giảm thao tác lặp lại, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.  

Khả năng kết nối tốt với phần mềm bên ngoài

Odoo hỗ trợ API mạnh, có thể tích hợp với nền tảng thương mại điện tử, ngân hàng, hóa đơn điện tử hay phần mềm nhân sự. Điều này cho phép doanh nghiệp tận dụng những hệ thống đã có sẵn mà không phải thay đổi toàn bộ.

Giao diện trực quan, dễ đào tạo

Thiết kế giao diện hiện đại, đơn giản hóa thao tác giúp người dùng dễ tiếp cận. Việc triển khai trên diện rộng không tốn nhiều chi phí đào tạo, kể cả với các bộ phận không chuyên công nghệ.

Chi phí triển khai linh hoạt

Doanh nghiệp có thể khởi đầu với phiên bản Community miễn phí, sau đó mở rộng tùy theo nhu cầu. Mô hình trả phí theo module và người dùng giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn so với các phần mềm ERP truyền thống. 

Liên tục cập nhật công nghệ

Mỗi năm, Odoo đều ra mắt phiên bản mới với cải tiến về tốc độ, tính năng và trải nghiệm người dùng. Từ Odoo 16 đến 18, các cập nhật bao gồm tăng tốc xử lý kế toán, cải tiến giao diện và bắt đầu tích hợp AI, mở ra tiềm năng lớn cho doanh nghiệp chuyển đổi số.

Nhược điểm

Cần đội ngũ kỹ thuật nếu dùng bản Community
Phiên bản miễn phí đòi hỏi hiểu biết về kỹ thuật để cài đặt và duy trì. Với doanh nghiệp không có đội IT nội bộ, chi phí thuê ngoài hoặc rủi ro kỹ thuật có thể là rào cản ban đầu.

Hỗ trợ trực tiếp hạn chế với bản Community
Người dùng bản miễn phí không nhận được hỗ trợ chính thức từ Odoo. Việc khắc phục lỗi hoặc xử lý vấn đề sẽ phụ thuộc vào đối tác triển khai hoặc cộng đồng mã nguồn mở.

Khó nâng cấp phiên bản nếu có tùy chỉnh sâu
Việc cập nhật Odoo từ phiên bản cũ lên mới (ví dụ từ 15 lên 18) không hoàn toàn tự động. Những tùy biến riêng có thể bị xung đột và cần điều chỉnh lại, dẫn đến thời gian gián đoạn hoặc phát sinh chi phí.

Một số tính năng nâng cao giới hạn trong bản Enterprise
Những tính năng như tự động hóa OCR, báo cáo BI nâng cao, đa công ty/multi-currency mạnh mẽ… chỉ khả dụng trên bản trả phí. Doanh nghiệp dùng bản Community cần cân nhắc nếu có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai.

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Odoo

Quản lý hóa đơn và công nợ

Với doanh nghiệp có nhiều hóa đơn mỗi ngày, Odoo hỗ trợ xử lý hàng loạt, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. Tính năng lọc và phân tích giúp kế toán xác định nhanh khoản nợ đến hạn, tránh rủi ro dòng tiền. Nhờ đồng bộ bán hàng – kế toán – ngân hàng, Odoo giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả, tránh thất thoát và rút ngắn vòng quay thu tiền.

Đối chiếu sao kê ngân hàng

Thay vì xử lý thủ công từng dòng sao kê, kế toán có thể:

• Import file sao kê ngân hàng từ các ngân hàng nội địa hoặc quốc tế
• Thiết lập quy tắc đối chiếu tự động dựa trên số tiền, nội dung chuyển khoản, mã hóa đơn…
• Tự động khớp giao dịch ngân hàng với hóa đơn đã phát hành, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế nhầm lẫn
• Đánh dấu trạng thái thanh toán ngay trên hệ thống kế toán mà không cần nhập lại dữ liệu

Với khoản thanh toán chưa rõ đối tượng, Odoo cho phép gắn nhãn tạm thời, giữ lại xử lý sau, không gián đoạn kế toán. Tính năng này rút ngắn thời gian khóa sổ, hỗ trợ theo dõi dòng tiền theo thời gian thực, nâng hiệu quả tài chính và giảm rủi ro chậm thu – chậm trả.

Kế toán kho

Odoo Accounting liên kết chặt chẽ với phân hệ quản lý kho (Inventory), đảm bảo dữ liệu đồng bộ theo thời gian thực. Kế toán và kho vận có thể theo dõi xuất nhập, định giá tồn kho và ghi nhận giá vốn chính xác.  

Ngay khi có một đơn bán hàng hoặc mua hàng được xử lý, hệ thống tự động:

• Ghi nhận nghiệp vụ kế toán tương ứng (nhập kho, xuất kho, điều chuyển nội bộ…)
• Tính toán giá vốn hàng bán dựa trên phương pháp định giá đã chọn (FIFO, trung bình, real-time valuation…)

Với tính năng kế toán kho tích hợp, Odoo giúp doanh nghiệp tối ưu kiểm soát hàng hóa, đảm bảo độ chính xác số liệu tài chính và tiết kiệm thời gian xử lý kế toán liên quan đến kho vận.

Quản lý đa tiền tệ

Odoo Accounting hỗ trợ quản lý đa tiền tệ (multi-currency), tính năng cần thiết cho doanh nghiệp toàn cầu. Giải pháp phù hợp với đơn vị xuất nhập khẩu, giao dịch quốc tế, chi nhánh đa quốc gia.

Hệ thống cho phép:

• Thiết lập nhiều loại tiền tệ cho tài khoản, đối tác hoặc hóa đơn
• Cập nhật tỷ giá tự động theo ngày từ nguồn đáng tin cậy 
• Tự động ghi nhận chênh lệch tỷ giá khi thanh toán hóa đơn hoặc khóa sổ cuối kỳ
• Hạch toán lãi/lỗ tỷ giá vào tài khoản kế toán tương ứng
• Tạo báo cáo kế toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau (VNĐ, USD, EUR…)

Ví dụ: Khi bạn bán hàng bằng USD nhưng tài khoản ngân hàng là VNĐ. Odoo sẽ tự động quy đổi tỷ giá, tạo bút toán kế toán đầy đủ và xử lý chênh lệch nếu có.

Tạo hóa đơn trực tiếp từ đơn hàng

Khả năng tạo hóa đơn tự động từ đơn bán hàng hoặc đơn mua hàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Khi bộ phận kinh doanh xác nhận một đơn hàng, hệ thống sẽ:

• Tự động tạo hóa đơn nháp dựa trên thông tin của đơn hàng (sản phẩm, số lượng, giá, thuế, chiết khấu…)
• Cho phép kế toán kiểm tra và xác nhận hóa đơn để chuyển sang trạng thái chính thức
• Đồng thời ghi nhận công nợ và doanh thu ngay trên sổ kế toán khi hóa đơn được xác nhận

Tính năng này giúp loại bỏ thao tác nhập liệu lặp lại giữa các bộ phận. Đồng thời đảm bảo dữ liệu được đồng nhất từ khâu bán hàng – kho vận – kế toán. Đối với các doanh nghiệp có quy trình bán hàng phức tạp, Odoo cũng hỗ trợ:

• Tạo hóa đơn gộp cho nhiều đơn hàng của cùng khách hàng
• Tạo hóa đơn theo tiến độ giao hàng hoặc thanh toán từng đợt
• Liên kết hóa đơn với hợp đồng dịch vụ định kỳ (subscription) hoặc đơn hàng ký kết dài hạn

Quản lý tài sản cố định

Quản lý tài sản cố định rất quan trọng với doanh nghiệp có nhiều máy móc, thiết bị hoặc cơ sở hạ tầng.
Đặc biệt với những tài sản cần khấu hao dài hạn. Odoo Accounting cung cấp công cụ chuyên biệt để theo dõi và hạch toán tài sản cố định. Hệ thống giúp quản lý vòng đời tài sản chính xác và hoàn toàn tự động.

Cụ thể, hệ thống cho phép:

• Ghi nhận tài sản từ hóa đơn mua hàng hoặc thêm thủ công
• Thiết lập thông tin khấu hao theo nhiều phương pháp (đường thẳng, số dư giảm dần…) và chu kỳ linh hoạt
• Tự động sinh các bút toán khấu hao định kỳ, ghi nhận chi phí vào từng kỳ kế toán
• Theo dõi tình trạng tài sản (đang sử dụng, thanh lý, hỏng hóc…) và lập lịch bảo trì nếu cần
• Quản lý nhiều loại tài sản theo nhóm (xe cộ, văn phòng phẩm, thiết bị IT…) kèm số serial, vị trí, người sử dụng

Với tính năng này, Odoo giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí đầu tư tài sản, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và đơn giản hóa công việc kiểm kê.

Quản lý vay và đầu tư

Odoo Accounting hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi các khoản vay, tín dụng và đầu tư tài chính một cách chặt chẽ và minh bạch. Người dùng có thể:

• Ghi nhận khoản vay hoặc đầu tư theo hợp đồng cụ thể
• Thiết lập lịch trả nợ hoặc nhận lãi định kỳ
• Tự động sinh bút toán cho phần gốc và lãi
• Theo dõi số dư, kỳ hạn, đối tác và dòng tiền liên quan

Tính năng này giúp kế toán quản lý nợ vay hiệu quả, hạn chế sai sót, đồng thời đánh giá đúng tác động tài chính từ các hoạt động đầu tư.

Quản lý sổ cái và bút toán

Tính năng sổ cái trong Odoo giúp kế toán ghi nhận đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh và đảm bảo dữ liệu kế toán luôn được tổ chức rõ ràng, minh bạch.

Hệ thống cho phép:

• Tự động sinh bút toán từ các hoạt động bán hàng, mua hàng, kho, ngân hàng…
• Ghi nhận và theo dõi các bút toán thủ công nếu cần điều chỉnh
• Quản lý nhiều loại sổ cái: sổ nhật ký, sổ tài khoản, sổ cái tổng hợp, theo từng phân hệ
• Dễ dàng truy xuất chứng từ gốc từ từng bút toán để đối chiếu nhanh chóng

Ngoài ra, người dùng có thể phân quyền truy cập theo vai trò để đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát.

Hệ thống báo cáo tài chính – quản trị

Phần mềm kế toán Odoo cung cấp đầy đủ báo cáo tài chính như: bảng cân đối kế toán, lãi lỗ, lưu chuyển tiền tệ, sổ cái… Dữ liệu được cập nhật tự động, giúp bạn theo dõi tình hình tài chính chính xác, theo thời gian thực.

Doanh nghiệp có thể: 

• Lọc báo cáo theo dự án, phòng ban, chi nhánh
  
• Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu quản lý
  
• Xuất báo cáo dễ dàng hoặc gửi tự động qua email

Tính năng này giúp doanh nghiệp đáp ứng báo cáo thuếquyết định nhanh hơn, dựa trên số liệu thực tế.

Tích hợp với phân hệ bán hàng, kho, CRM, HR

Odoo được thiết kế như một hệ sinh thái ERP – trong đó phân hệ kế toán được tích hợp sâu với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

Khi sử dụng phần mềm kế toán Odoo, doanh nghiệp có thể:

• Tự động tạo hóa đơn từ đơn hàng (bán hàng hoặc mua hàng)
• Ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho ngay khi giao dịch phát sinh
• Kết nối dữ liệu với bộ phận CRM để theo dõi doanh số, công nợ theo khách hàng
• Đồng bộ bảng lương, thuế TNCN từ phân hệ nhân sự (HR) vào sổ kế toán
• Hợp nhất dữ liệu kho – kế toán – bán hàng trong cùng một hệ thống

Tính năng tích hợp này giúp phần mềm kế toán không còn là một công cụ kế toán đơn lẻ. Odoo trở thành trung tâm vận hành tài chính vừa hiệu quả vừa giảm chi phí nhân sự lặp lại.

Odoo có phù hợp làm phần mềm kế toán cho doanh nghiệp bạn?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một phần mềm kế toán chỉ để lên báo cáo thuế. Doanh nghiệp vận hành nhiều phòng ban, bài toán kế toán không còn dừng ở ghi sổ. Sự kết nối chặt chẽ với bán hàng, kho vận, nhân sự và dòng tiền tổng thể là yếu tố quan trọng để đưa ra quyết định. 

Trước khi lựa chọn bất kỳ phần mềm kế toán, hãy nhìn lại quy trình hiện tại của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp tăng trưởng nhưng quy trình kế toán – bán hàng – kho – nhân sự rời rạc, gây chậm trễ báo cáo?
• Bạn cần tùy chỉnh quy trình kế toán theo đặc thù như công trình, KPI, tiến độ ghi nhận doanh thu?
• Đang sử dụng nhiều phần mềm rời và muốn hợp nhất lên một nền tảng duy nhất?
• Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng chi nhánh, đa tiền tệ và cần hệ thống đủ linh hoạt?

Kinh nghiệm triển khai Odoo Accounting hiệu quả

Triển khai phần mềm kế toán Odoo không đơn thuần là cài đặt hệ thống. Đây là quá trình chuẩn hóa quy trình tài chính, đảm bảo dữ liệu vận hành xuyên suốt.

Odoo mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đòi hỏi kiến thức sâu về cả công nghệ và kế toán. Nếu doanh nghiệp thiếu đội ngũ am hiểu ERP, việc tự triển khai dễ dẫn đến sai lệch cấu trúc tài khoản. Dẫn đến lỗi báo cáo, hoặc tích hợp không thành công giữa các phân hệ.

Giải pháp an toàn và tiết kiệm hơn là thuê ngoài đội triển khai chuyên nghiệp. Những đơn vị có kinh nghiệm thực chiến, hiểu cách tối ưu Odoo theo từng ngành nghề và quy mô. Việc này giúp rút ngắn thời gian triển khai, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định ngay từ đầu.

<H2> Kết luận

Phần mềm kế toán Odoo mạnh về tính năng. Hệ thống còn linh hoạt tùy chỉnh theo quy trình đặc thù. Khả năng tích hợp giữa các bộ phận giúp giảm thao tác lặp. Nhờ đó, doanh nghiệp tăng độ chính xác và tiết kiệm nguồn lực

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán linh hoạt với đội ngũ chuyên gia hỗ trợ từ tư vấn đến triển khai. Hãy bắt đầu hành trình cùng NamTech, đơn vị với kinh nghiệm tư vấn và triển khai Odoo cho nhiều mô hình đa ngành.

📌 Tìm hiểu thêm tại: https://decorp.vn/vi/

Fanpage: DEcorp Technology