Top 10 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất Hiện Nay

Trong thời đại công nghệ 4.0, phần mềm kế toán đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo độ chính xác trong quản lý tài chính. Bài viết này, Namtech sẽ giúp bạn tìm hiểu về 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. 

Về phần mềm kế toán doanh nghiệp

Vai trò và tầm quan trọng của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán đóng vai trò then chốt trong việc số hóa quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp. Thay vì phải thực hiện các tác vụ kế toán thủ công tốn thời gian và dễ sai sót, phần mềm kế toán hiện đại cho phép:

• Tự động hóa việc ghi nhận và phân loại các nghiệp vụ kế toán
• Tạo lập báo cáo tài chính chính xác và kịp thời 
• Quản lý thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật 
• Tích hợp với các phần mềm quản lý khác trong doanh nghiệp 
• Cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm kế toán giúp giảm thiểu chi phí nhân sự và nâng cao hiệu quả công việc. Còn với các tập đoàn lớn, hệ thống phần mềm kế toán tích hợp cho phép quản lý tập trung và thống nhất toàn bộ hoạt động tài chính.

Xu hướng phát triển của phần mềm kế toán hiện nay

Xu hướng kế toán 2025 đang có những sự chuyển hình vô cùng mạnh mẽ. Sự phát triển của công nghệ, những thay đổi trong quy định tài chính và nhu cầu thị trường khiến kế toán không còn là công việc chỉ liên quan đến số liệu khô khan.

• Ứng dụng công nghệ và tự động hóa: Phần mềm kế toán ngày càng thông minh với AI hỗ trợ tự động hóa nhập liệu, lập báo cáo và phát hiện sai sót. Kế toán viên cần thành thạo các phần mềm như MISA, Fast Accounting và các giải pháp ERP tiên tiến.
• IFRS – Chuẩn mực kế toán quốc tế: Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ áp dụng IFRS năm 2025. Kế toán viên cần cập nhật kiến thức về IFRS bên cạnh VAS để có nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn.
• Tăng cường phân tích dữ liệu tài chính: Kế toán không chỉ ghi chép mà cần phân tích dữ liệu, đưa ra đánh giá và dự báo để hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược.
• Xu hướng làm việc từ xa: Công nghệ điện toán đám mây cho phép kế toán làm việc từ xa hiệu quả, tăng tính linh hoạt và mở ra cơ hội cung cấp dịch vụ kế toán trực tuyến.
• Tăng cường kỹ năng mềm: Kế toán viên cần phát triển kỹ năng giao tiếp, tư duy phân tích, làm việc nhóm để phối hợp tốt với các phòng ban khác.
• Chuyển đổi sang tư vấn tài chính: Kế toán viên ngày càng đóng vai trò cố vấn tài chính, phân tích tình hình, đánh giá rủi ro và đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Các tính năng quan trọng nhất của phần mềm kế toán

Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến những tính năng cốt lõi sau:

Quản lý sổ sách kế toán: 

Phần mềm kế toán cần hỗ trợ đầy đủ các loại sổ sách theo chuẩn Việt Nam bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản và các sổ phụ. Khả năng tự động cân đối số liệu giữa các sổ sách là điều kiện tiên quyết.

Báo cáo tài chính tự động: 

Một phần mềm kế toán chất lượng phải tạo lập được các báo cáo như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ một cách tự động và chính xác.

Quản lý thuế và tuân thủ: 

Phần mềm kế toán cần cập nhật liên tục các thay đổi về thuế và hỗ trợ kê khai thuế điện tử. Tính năng này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh pháp luật thuế thường xuyên thay đổi.

Tích hợp ngân hàng: 

Khả năng kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng giúp phần mềm kế toán tự động cập nhật các giao dịch thu chi, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Bảo mật và phân quyền: 

Phần mềm kế toán cần có hệ thống phân quyền chi tiết, mã hóa dữ liệu và tính năng sao lưu tự động để đảm bảo an toàn thông tin tài chính.

Giao diện thân thiện: 

Một phần mềm kế toán tốt phải có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp kế toán viên nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả.

Top 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất 2025

Phần mềm kế toán Odoo Accounting

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn

Odoo Accounting là module kế toán trong hệ sinh thái ERP mã nguồn mở Odoo, được sử dụng bởi hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Với thiết kế hiện đại và khả năng tùy biến cao, Odoo Accounting mang đến giải pháp kế toán toàn diện và linh hoạt.

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp hoàn hảo: Kết nối liền mạch với tất cả module khác trong hệ thống Odoo (CRM, Sales, Purchase, Inventory, HR)
• Giao diện hiện đại: Thiết kế trực quan, thân thiện với người dùng, tương thích đa thiết bị
• Tự động hóa thông minh: Tự động đối chiếu ngân hàng, tạo hóa đơn từ đơn hàng, phân bổ chi phí
• Báo cáo đa dạng: Hơn 50+ mẫu báo cáo tài chính với khả năng tùy chỉnh cao
• Đa tiền tệ và đa công ty: Hỗ trợ quản lý nhiều công ty, nhiều loại tiền tệ trong cùng một hệ thống
• Cloud & On-premise: Linh hoạt triển khai trên đám mây hoặc máy chủ nội bộ
• Community mạnh mẽ: Được hỗ trợ bởi cộng đồng developer toàn cầu với hàng nghìn addon

Tính năng chính:

• Quản lý các tài khoản kế toán theo chuẩn quốc tế
• Tự động hóa quy trình thanh toán và thu hồi công nợ
• Quản lý tài sản cố định và khấu hao
• Theo dõi ngân sách và phân tích tài chính
• Kết nối với hệ thống ngân hàng trực tuyến
• Hỗ trợ kê khai thuế và tuân thủ pháp luật địa phương

Nhược điểm:

• Cần thời gian để làm quen với hệ thống nếu chưa từng sử dụng ERP
• Việc tùy chỉnh sâu có thể cần kiến thức kỹ thuật
• Chi phí có thể tăng cao khi sử dụng nhiều module và user

Phần mềm kế toán MISA

Phù hợp với hầu hết các quy mô doanh nghiệp

MISA là phần mềm kế toán hàng đầu tại Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng và tích hợp trợ lý AI đầu tiên tại Việt Nam – AVA.

Ưu điểm nổi bật: 

• Cập nhật dữ liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn trên cùng 1 phiếu chi)
• Cập nhật nhanh chóng các thông tư và nghị định mới nhất
• Ứng dụng công nghệ SQL với khả năng bảo mật dữ liệu cao
• Tự động hạch toán từ hóa đơn đầu vào và báo cáo ngân hàng
• Kết nối với Tổng cục Thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử
• Trợ lý AI AVA hỗ trợ thông minh

Nhược điểm:

• Đòi hỏi cấu hình máy tính tương đối cao vì có SQL
• Xử lý dữ liệu chậm khi cập nhật giá xuất
• Hạn chế khi in sổ chi tiết

Phần mềm kế toán FAST (Fast Accounting)

Phù hợp nhất với doanh nghiệp vừa và lớn

FAST Accounting được định vị là phần mềm kế toán giá rẻ và tốt, đã được hơn 6.500 doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán.

Ưu điểm nổi bật:

• Xử lý dữ liệu với tốc độ nhanh chóng
• Giao diện người dùng tối giản, dễ sử dụng
• Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ kế toán từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất và xây dựng
• Hỗ trợ dùng thử miễn phí
• Công nghệ điện toán đám mây, truy cập đa nền tảng
• Liên tục cập nhật theo thông tư mới từ Bộ Tài chính

Nhược điểm:

• Một vài thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ
• Bộ tính năng đa dạng nên người mới khó nắm bắt hết

Phần mềm kế toán LinkQ

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp hoặc tập đoàn lớn

LinkQ là phần mềm kế toán toàn diện, tập trung vào hệ cơ sở dữ liệu, giúp doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ kế toán đồng bộ và nhanh chóng.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện tinh gọn, dễ sử dụng
• Tự động lập báo cáo quản trị
• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ đặc thù công ty sản xuất
• Tích hợp đa ngôn ngữ (Việt, Anh, Trung, Hàn)
• Bảo mật dữ liệu theo cơ chế nhiều lớp
• Hỗ trợ làm việc từ xa đa nền tảng

Nhược điểm:

• Khó tiếp cận với công ty có ngân sách hạn chế
• Triển khai lâu hơn so với phần mềm kế toán đóng gói

Phần mềm kế toán SIMBA

Phù hợp nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ

SIMBA được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), nhằm tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa công việc kế toán.

Ưu điểm nổi bật:

• Dễ dàng cài đặt và đăng nhập
• Hoạt động ổn định trên hệ điều hành Windows
• Giá cả phải chăng, tăng cơ hội tiếp cận cho công ty nhỏ
• Tự động đối chiếu, đánh giá tài liệu và sổ sách
• Tuân thủ đầy đủ quy định Thông tư 133 và 200
• Kết nối trực tiếp với ngân hàng và cơ quan thuế

Nhược điểm:

• Khả năng tự động hóa còn hạn chế
• Cần cải thiện khả năng bảo mật thông tin

Phần mềm kế toán Việt Đà

Phù hợp với các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô

Phần mềm kế toán Việt Đà nhỏ gọn và dễ sử dụng, rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần quản lý nội bộ theo đặc thù ngành.

Ưu điểm nổi bật:

• Đơn giản hóa thao tác nhập liệu và quy trình vận hành
• Ưu đãi cho khách hàng thân thiết và khách hàng mới
• Xử lý nguồn cơ sở dữ liệu lớn
• Hỗ trợ bản Demo miễn phí
• Xem lãi-lỗ theo từng ngành nghề, công trình
• Tự động định khoản cho giao dịch kế toán

Nhược điểm:

• Giới hạn số lượng chứng từ và chức năng ở bản Demo

Phần mềm kế toán 3TSoft

Phù hợp với hầu hết các loại hình doanh nghiệp

3TSoft nổi tiếng với tốc độ xử lý dữ liệu nhanh và giảm thiểu các thao tác thủ công rườm rà. Hiện có hai phiên bản: 3T Accounting (offline) và 3TCloud (online).

Ưu điểm nổi bật:

• Phần mềm kế toán offline hoạt động ổn định tuyệt đối
• Chi phí đầu tư ban đầu thấp, hiệu quả quản lý cao
• Giao diện đa ngôn ngữ (Việt, Anh, Trung, Hàn)
• Không giới hạn số máy tính và số người sử dụng
• Kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến
• Cung cấp mẫu Excel tương ứng từng phần

Nhược điểm:

• Giao diện khá phức tạp với người mới
• Chưa phân rõ danh mục nhân viên, khách hàng

Phần mềm kế toán Smart Pro

Phù hợp nhất với doanh nghiệp nhỏ và công ty dịch vụ kế toán

Smart Pro là phần mềm kế toán dành riêng cho nhu cầu kế toán của các doanh nghiệp SMB, sử dụng công nghệ lọc dữ liệu thông minh tương tự Excel.

Ưu điểm nổi bật:

• Cung cấp đầy đủ tính năng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp
• Xử lý, lọc và phân tích dữ liệu nhanh chóng
• Tự động sao lưu dữ liệu theo ngày
• Xuất báo cáo theo nhiều định dạng
• Xử lý cơ sở dữ liệu cực lớn (trên 3 triệu dòng)
• Công nghệ lọc dữ liệu siêu thông minh

Nhược điểm:

• Không truy vấn được kết quả bao quát từ 2 năm trở lên

Phần mềm kế toán Bravo

Phù hợp nhất với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn

Bravo là hệ thống ERP linh hoạt và có thể tùy chỉnh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và quy trình kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

• Theo dõi và cân bằng khả năng tài chính, sản xuất
• Tự động cập nhật tỷ giá ngoại tệ
• Tự động tìm và sửa chữa lỗi dữ liệu
• Giao diện thiết kế đơn giản và dễ sử dụng
• Thiết kế mở linh hoạt, dễ dàng thay đổi tính năng
• Quản lý toàn bộ quy trình phát sinh công trình

Nhược điểm:

• Đòi hỏi chi phí cao hơn các phần mềm kế toán đóng gói
• Thời gian triển khai lâu hơn

Phần mềm kế toán Omega

Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

Easybooks (Omega) sử dụng công nghệ điện toán đám mây, được tích hợp nhiều tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Ưu điểm nổi bật:

• Chú trọng bảo mật dữ liệu
• Hiển thị cảnh báo khi hạch toán không đúng, kho âm, tồn quỹ âm
• Thiết kế giao diện hợp lý và khoa học
• Hệ thống lập trình chặt chẽ, phù hợp với dữ liệu lớn
• Phân quyền chức năng chi tiết theo từng người dùng
• Bảo mật đa lớp và đa cấp độ (SSL, IP block)

Nhược điểm:

• Có thể phát sinh chi phí trong quá trình sử dụng

Có nên dùng Excel như là một phần mềm kế toán miễn phí?

Nhiều doanh nghiệp nhỏ thường cân nhắc sử dụng Excel thay cho phần mềm kế toán chuyên dụng để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, quyết định này cần được đánh giá kỹ lưỡng.

Ưu điểm của Excel: 

• Miễn phí và phổ biến
• Linh hoạt trong thiết kế báo cáo
• Dễ chia sẻ và xuất dữ liệu
• Không cần đào tạo phức tạp

Nhược điểm nghiêm trọng:

• Không có tính năng kiểm soát nội bộ
• Dễ xảy ra sai sót do nhập liệu thủ công
• Không tự động cập nhật thay đổi pháp luật
• Khó khăn trong việc sao lưu và bảo mật
• Không hỗ trợ kê khai thuế điện tử
• Không có audit trail (dấu vết kiểm toán)

Kết luận: Excel chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp rất nhỏ trong giai đoạn khởi nghiệp. Khi doanh thu tăng và nghiệp vụ phức tạp, việc chuyển sang phần mềm kế toán chuyên dụng là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Kết luận 

Mỗi phần mềm kế toán trong danh sách trên đều có những ưu thế riêng biệt. MISA và FAST phù hợp cho doanh nghiệp truyền thống, LinkQ lý tưởng cho startup, SIMBA tốt cho sản xuất, còn 3TSoft và Effect phù hợp cho tập đoàn lớn.
Việc doanh nghiệp bạn cần làm là xác định rõ nhu cầu, quy mô và ngân sách của doanh nghiệp. Nên thử nghiệm trước khi quyết định và ưu tiên những phần mềm kế toán có hỗ trợ kỹ thuật tốt. Đầu tư vào phần mềm kế toán chất lượng không chỉ là chi phí mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại số.

Hãy lựa chọn đối tác phù hợp và bắt đầu xây dựng nền tảng quản lý hiện đại cho doanh nghiệp của bạn ngay từ hôm nay!  Liên hệ với chúng tôi tại Namtech Solutions để nhận ngay giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp.